Administratieve duizendpoot (planning - onthaal 30u)

Ben jij administratief sterk, organisatorisch vaardig en heb je een echte KMO-mentaliteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Als vervangend administratief bediende onthaal ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en medewerkers. Je zorgt voor een professioneel en vriendelijk onthaal, zowel telefonisch als op kantoor. Daarnaast bied je administratieve ondersteuning aan onze planning en operationele diensten.

• Onthaal van klanten, leveranciers en medewerkers (telefonisch en fysiek)
• Je communiceert tussen planning, personeel en kantoor
• Beantwoorden en doorverbinden van inkomende oproepen
• Beheer van algemene mailbox en postverwerking
• Opvolgen van afwezigheden en prestaties van medewerkers
• Onthaal nieuwe collega's verwelkomen, ondersteunen en contracten opmaken
• Ondersteuning bij opmaak van werkplanningen en personeelplanning
• Administratieve verwerking van documenten en dossiers

• Je kan oplossing gericht werken
• Je beschikt over een diploma secundair onderwijs of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk
• Je kan goed overweg met MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt
• Je spreekt vlot Nederlands, kennis van Frans is een troef
• Je bent georganiseerd en stressbestendig
• Je werkt efficiënt maar zorgvuldig

• Een gevarieerde verandwoordelijke administratieve functie binnen een Familiaal bedrijf.
• Marktconform loon (B) aangevuld met extralegale voordelen (maaltijd- en eco-cheques) 
• Cadeaubon verjaardag 
• Maandelijkse prestatiegerichte cadeaubon
• Interne opleiding en ondersteuning
• Een aangename werkomgeving met ruimte voor initiatief